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录取通知书打印模板-录取通知书模板下载
tamoadmin 2024-10-28 人已围观
简介1.进行邮件合并的简单操作步骤2.幼升小入学通知书格式进行邮件合并的简单操作步骤第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个
1.进行邮件合并的简单操作步骤
2.幼升小入学通知书格式
进行邮件合并的简单操作步骤
第一步:准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一
第二步:准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。 图二
第三步:邮件合并
打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。 2.插入数据域 这里,我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示): 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并
到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了
幼升小入学通知书格式
幼升小入学通知书一般什么时候发放,家长们什么时候收到,都是各地区统一发放录取通知书,那幼升小入学通知书模板怎样的。下面是我整理的幼升小入学通知书格式,欢迎阅读参考。
幼升小入学通知书格式篇1XXX同学:
祝贺你已被XX寄宿制学校录取,这里的老师和同学将会成为你今后学习和生活的好伙伴。请你于X年X月X日持录取通知书到学校报名,我们期待你的到来。
XX寄宿制学校
年月日
幼升小入学通知书格式篇2亲爱的XX小朋友:
我们很高兴的通知你,你已被XX小学录取,祝贺你即将成为一名光荣的小学生!
XX小学是XX教育旗下又一所崭新的学校,是一个用爱心建造的大家庭。在这里每天都能学到新知识,每天都能交到新朋友,每天都有新收获,我们坚信凭你自身的努力和老师的呵护,你将成为一名XX的优秀小公民。
请于X年X月X日在爸爸妈妈带领下来报到。
XX小学
年月日
幼升小入学通知书格式篇3XX村XX家长:
您好!
您的孩子X年7岁,根据《中华人民共和国义务教育法》之规定已达入学年龄,请于201X年8月30日带上入学通知书到XX小学报道注册入学。
XX小学
年月日